La integración de la tecnología en las actividades cotidianas de las empresas es una realidad cada vez más visible, ya que son muchos quienes buscan automatizar y ahorrar tiempo en procesos a los que anteriormente se les tenía que dedicar más atención.
Hoy por hoy, no son solo las grandes empresas las que trabajan de la mano con elementos tecnológicos, sino que las Pymes y cualquier trabajador en general están optando por hacer uso de este tipo de tecnología. Una de las herramientas más utilizadas en este sector son los programas de gestión empresarial (ERP).
Ahora, ¿qué es un programa de gestión empresarial?
Un programa de gestión empresarial es aquella herramienta que permite controlar las actividades administrativas y contables relacionados con un negocio. Esta es sin duda una elección que facilitará las tareas dentro de una empresa y mejorará aspectos a nivel operativo.
¿Cuáles son sus beneficios?
Las herramientas de gestión empresarial están enfocadas al orden y a la automatización de los datos de tu empresa, por lo que con este tipo de sistemas podrás:
- Generar facturas y almacenarlas en una base de datos.
- Controlar y gestionar tu almacén, conocer la cantidad de productos existentes en el inventario y distribuirlos en almacenes diferentes.
- Gestionar la contabilidad de tu empresa
- Realizar ventas a través de un sistema POS.
En resumen, un programa de gestión empresarial te ayudará a:
Tener un negocio totalmente conectado
Con un ERP completo podrás tener en un solo lugar la información de tu negocio, ya que gracias a sus herramientas todos los datos que se generen en tu empresa se mantendrán conectados.
Aumentar la productividad
Gracias a este tipo de tecnología tendrás que dedicar menos tiempo a la gestión y administración de tu negocio, por lo que podrás ocuparte en otras actividades. De esta forma consigues un mejor resultado y te enfocas en aquello que sea realmente necesario.
¿Qué se debe tomar en cuenta a la hora de elegir un programa de gestión empresarial?
Por lo general, encontrar el programa adecuado puede ser una tarea difícil debido a que existe un sinfín de opciones en el mercado, con precios diversos y múltiples herramientas. En este caso lo importantes es elegir aquella opción que más se ajuste a nuestras necesidades
A continuación te damos una lista de consejos que deberías de tener presente a la hora de elegir un software de gestión empresarial:
• Investiga acerca del proveedor
No te decidas únicamente por las recomendaciones de tus contactos cercanos. La mejor forma de conocer si un software de este tipo funciona o no, es conociendo la opinión de quienes ya han utilizado el sistema.
Asegúrate de que tu proveedor haya tenido casos de éxito. Visitar su sitio web y redes sociales también es una buena opción para saber qué comentan los demás acerca del software que estás a punto de contratar.
• Toma la decisión junto a tu equipo
Al momento de implementar un programa de gestión empresarial no debes hacerlo de la noche a la mañana. Es importante converses con tu equipo de trabajo acerca de los próximos cambios que se harán en la empresa.
De igual forma, asegúrate de contratar a un software que posea una interfaz amigable y fácil de utilizar, esto te permitirá ahorrar tiempo en capacitar a tu personal. Así mismo, procura conocer si su soporte tiene algún costo adicional, ya que en algunas ocasiones este suele ser un servicio por el que se debe pagar más.
En el mercado encuentras opciones como Alegra, un software con un equipo de soporte gratuito y listo para atender a sus usuarios en cualquier momento.
• Asegúrate de que sea compatible con cualquier herramienta de hardware
Puede existir el caso de que una empresa contrate a un software que no sea compatible con todas las herramientas de hardware que se quieran utilizar, por lo que esto resultara ser una pérdida más que una ganancia.
Por ello es importante asegurarse de que el sistema que decidas adquirir funcione en cualquier equipo y permita la integración de otros elementos, como lector de código de barras e impresora.
En este caso la mejor opción son aquellos software en la nube que no necesitan de instalación directa en los ordenadores, por lo que podrán funcionar en cualquier dispositivo sin importar cuáles sean sus características. La tecnología en la nube solo requiere de conexión a internet.
En conclusión, si tienes una empresa, no importa cuál sea su tamaño, debes tener claro que este tipo de tecnología podrá ayudarte a gestionar tu negocio de una forma más eficaz y productiva
Si quieres conocer un software de gestión empresarial, te recomendamos probar el sistema de Alegra, un ERP completo que no necesita de ninguna instalación en tu equipo y que ofrece 30 días de prueba gratis.