Las grandes, medianas y pequeñas empresas tienen muchas cosas en común, una de ella es llevar adecuadamente la contabilidad para garantizar el rendimiento óptico de los recursos y una buena salud financiera dentro del negocio.
La contabilidad de una empresa no solo se refiere al control y registro de los ingresos y egresos. Se refiere también a otros aspectos como el manejo de programas informáticos, los cuales permiten optimizar y organizar los procesos de compra y venta que se dan en la empresa.
Estos son 4 consejos que se deben poner en práctica:
Mantener los libros contables al día
Mantener en orden y exactitud los libros contables de la empresa permite no solo llevar registro progresivo y ordenado del crecimiento, sino que también facilita la gestión que lleva el departamento de administración de una organización.
Estos libros deben estar al día según los establecido por las entidades competentes, ya que permiten tener una respuesta rápida a cualquier inconveniente. El personal debe conocer sobre el uso y la metodología adecuada para así tener un desempeño óptimo y eficaz.
Disponer de las herramientas necesarias
Hoy en día se ha vuelto indispensable tener un software contable para el registro y procesamiento de las operaciones que se generan en la empresa. Estos programas están hechos para ser utilizados de una forma fácil y rápida, ya que su sistema recibe toda la información registrada y genera reportes automáticos que permiten conocer en detalle la situación financiera de la empresa.
Actualmente existen muchas opciones en el mercado, desde sistemas de instalación directa hasta software con almacenamiento en la nube, siendo estos últimos una gran ventaja ya que facilitan el acceso desde cualquier lugar en el que se cuente con conexión en internet.
Tener conocimiento de las nuevas legislaciones
El equipo contable de la empresa debe tener un conocimiento actualizado de las normativas legales que la organización debe cumplir, con el fin de evitar incurrir de alguna forma en sanciones que puedan afectar la administración y funcionamiento del negocio.
Tomar en cuenta los siguientes pasos a la hora de la labor contable
- Tener al día la documentación respectiva a los ingresos y egresos que tiene la compañía, tales como facturas de compra o de venta, etc.
- Realizar asientos contables: los asientos contables son aquellos que consisten en anotaciones o apuntes de contabilidad realizados en el libro diario de registro. Su finalidad es resaltar cualquier operación económica significativa
- Conciliación bancaria: este proceso permite hacer un seguimiento de los registros que se encuentran en la cuenta, de ahorro o corriente, con los movimientos bancarios.
Por último se deben cotejar los datos con las distintas cuentas de la organización. Esto tiene como finalidad evitar cualquier tipo de error contable.
En resumen, llevar la contabilidad de una empresa es un tema al que se le debe dedicar tiempo y esfuerzo para que no existan errores y se mantenga un buena salud financiera. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, este trabajo se puede agilizar a través de un software contable que facilite llevar la contabilidad de las empresas. En caso de que necesites contactar alguno, Alegra es un software contable que ofrece muchas herramientas para administrar y llevar la contabilidad de las Pymes.